HRMS система – специальный ИТ-продукт, при помощи которого можно облегчить не только управление персоналом, но и разгрузить специалистов эйчар-отдела. Некоторые компании игнорируют использование системы управления персоналом организации в результате чего между руководителями предприятия и сотрудниками могут возникать разные внештатные ситуации и недопонимание.

На самом деле, HRM system от компании Digital Data Consulting важно использовать даже по той причине, что при найме нового специалиста вы сможете максимально быстро ввести его в курс дела и тем самым сохранить репутацию компании. Говоря о репутации компании, не стоит забывать, что и с уволенными сотрудниками важно поддерживать хорошие отношения. С этим тоже поможет справиться HRMS systems. Кроме этого стоит отметить, что HRMS система состоит из определенных инструментов, при помощи которых можно правильно и эффективно управлять персоналом организации. Среди основных стоит выделить следующие:

• Оценка персонала. С помощью данного функционала руководители компаний могут видеть насколько каждый сотрудник эффективен во время рабочего процесса и есть ли необходимость внесения коррективы для раскрытия потенциала на полную;
• Оценка лояльности, вовлеченности и получение фидбека. Как правило, фидбек в таких системах максимально автоматизирован. Для этого чаще всего используют специальные опросы. Также, погрузиться в общение с сотрудниками вы можете при личных встречах 1-on-1. Благодаря опросам и общению со специалистами вы сможете полностью понимать нужды вашего коллектива и команды;
• Отчетность и аналитика. При помощи HRMS системы можно максимально автоматизировать и систематизировать подсчеты разных показателей, за счет чего облегчается работа эйчара;
• Интеграция с разными сервисами. Большинство HRM систем интегрируется с программами для таск-менеджмента, мессенджерами, рабочими-сайтами, продуктами Microsoft и Google.

Как понять, что вашей компании нужны специальные системы для эйчаров? Все просто. Если ваша команда перегружена, есть определенные трудности в формировании отчетов или есть ошибки с данных, а рекрутеры не справляются со своими обязанностями, в таком случае вам давно пора задуматься о внедрении комплексной HRM системы для повышения продуктивности работы каждого отдела компании.